亀岡運動公園野外ステージイベント事務局(以下「当事務局」といいます。)は、第43回 全国都市緑化フェア in 京都丹波「亀岡運動公園野外ステージ出演者募集」に関する応募受付および運営業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切に管理・運用いたします。
1.個人情報の取得について
当事務局は、出演応募、お問い合わせ等に際して、氏名、団体名、住所、電話番号、メールアドレス、プロフィール資料、活動写真、動画URLその他応募に必要な情報を取得します。
2.利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
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出演応募の受付および審査
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応募者への連絡
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出演日程等の調整
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出演決定後の運営管理
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お問い合わせへの対応
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イベント運営に必要な事務手続き
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緊急時の連絡
法令に基づく場合を除き、上記目的以外には利用いたしません。
3.第三者への提供
取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、本イベントの運営に必要な範囲で、主催者、運営受託事業者および関係機関と情報を共有する場合があります。
4.個人情報の管理
当事務局は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う担当者に対して適切な管理・監督を行います。
5.応募資料について
応募時にご提出いただいたプロフィール資料、活動写真、動画URL等は、本イベントの出演審査および運営の目的にのみ使用します。提出いただいた資料は返却いたしません。
6.写真・動画の利用について
イベント当日は、主催者および関係者が写真・動画撮影を行う場合があります。撮影した写真・映像は、イベント記録、広報活動、ホームページ、SNS、パンフレット、報告書等に使用する場合があります。応募者は、本イベントへの応募をもって、これらの利用について了承したものとします。
7.個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除または利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。
8.プライバシーポリシーの変更
当事務局は、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更する場合があります。変更後の内容は、本募集サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9.お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
亀岡運動公園野外ステージイベント事務局
TEL:06-6131-7968
MAIL:stage@kameokaevent.com
受付時間:平日10:00〜17:00(土日祝日を除く)